Nos últimos anos o agronegócio sofreu a influência de diversas novas tecnologias que despontaram no mercado. O produtor rural aumentou o número de processos e de operações, o que trouxe benefícios mas também tornou a gestão um pouco mais complexa.
É inegável que a tecnologia auxilia na tomada de decisão, na melhora de produtividade e na rentabilidade. Por outro lado, modernizar os recursos exige também aumentar os processos de gestão, identificando os principais gargalos e assim atingir toda a eficiência e praticidade que a modernização possibilita. Neste momento é crucial dar atenção também às tarefas do escritório, que muitas vezes ficam de lado no dia a dia do campo.
Nesse sentido, existem alguns procedimentos que são indispensáveis para o gestor que deseja sucesso no seu negócio e que podem ser simplificados com auxílio da tecnologia:
1- Gestão de estoque
No estoque ficam armazenadas todas as mercadorias prontas ou os insumos do produtor. Assim, é necessário administrar com inteligência o prazo de saída de cada produto, para que nada se perca.
Hoje, alguns softwares já permitem que o gestor planeje estas entradas e retiradas de produto de forma prática e rápida, monitorando a data de validade e valor obtido por cada produto, de acordo com o tipo de cultura.
2- Planejamento de safra
Na elaboração de uma nova safra é necessário adquirir insumos, mão de obra, maquinário, e outros ítens que devem ser calculados com antecedência pelo produtor.
Criar métodos e utilizar ferramentas que auxiliem neste processo de organização ajuda o gestor a economizar e gerir com mais eficiência os custos de produção da safra.
3- Controle orçamentário
O orçamento é a base para uma boa gestão, uma vez que permite estipular metas de compra e venda, além de prever resultados. O processo orçamentário auxilia na tomada de decisão e ainda aumenta engajamento dos gestores com os resultados.
Para que o gestor tenha a certeza de que seus objetivos e metas estão saindo de acordo com o que foi planejado, é ideal realizar a análise do orçamento planejado X realizado. Este tipo de análise já está disponível em softwares de gestão operacional. Os sistema registram, por meio de cadastro do usuário, tudo que entra e sai da fazenda, automatizando o controle do orçamento e dando fim às planilhas manuais.
4- Acompanhamento de ordem de serviço
O dia a dia no campo exige procedimentos e processos detalhados, com muitos colaboradores envolvidos. Formalizar e acompanhar o trabalho prestado é fundamental para que o gestor possa garantir a execução das atividades da maneira com que foram programadas.
O produtor que deseja aumentar sua eficiência e produtividade pode também integrar seu estoque à suas ordens de serviço. Com softwares de gestão de operação, além de acompanhar as atividades da equipe de campo é possível prever o que precisa ser comprado ou previsto com base no que foi utilizado nas atividades já executadas.
Viu só como a tecnologia pode auxiliar nos processo de gestão? A administração dos resultados durante todo ciclo produtivo é essencial para construir excelência operacional. Para conhecer ferramentas que podem te auxiliar neste processo, clique aqui
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