Quer aumentar sua produtividade?

Você sabe para onde quer levar sua empresa nos próximos 10 anos? E nos próximos 5 anos? Talvez você considere esta pergunta muito complicada, mas saberia responder como quer conduzir sua rotina nas próximas semanas ou mesmo nos próximos dias? Quando falta clareza e objetividade, o gestor costuma ter a sensação de que muito tempo está sendo gasto, mas nada está sendo produzido.

Existe uma diferença muito grande entre “estar ocupado” e “estar produzindo”. Por diversas vezes, agendas e planilhas ficam abarrotadas com tarefas, mas nada está sendo realmente produzido. A grande diferença entre os dois conceitos está no planejamento do objetivo final pelo gestor. Mas como gerenciar o tempo para produzir ao invés de apenas se ocupar?

TECNOLOGIA EM CAMPO

Em Carmo do Paranaíba (MG), Heleno Xavier gerencia a produção de 7 fazendas da Veloso Coffee. Para o profissional, o grande segredo da produtividade está nas ferramentas que utiliza em seu dia a dia. “Hoje, todos nossos dados estão inseridos nos sistemas de controle de gastos, softwares de controle de irrigação e ferramentas de controle de pragas”, afirma. Porém, mesmo com uma gestão de excelência, o gerente percebe que ainda perde muito com deslocamento de equipe.

“Com auxílio de ferramentas, eu consigo quantificar o tempo que levo de uma lavoura para outra. Com estas informações, é possível entender que o tempo gasto em deslocamento, poderia ser usado para produzir.O próximo passo é adaptar minha estrutura”, comenta Xavier.

Além do transporte entre lavouras, o profissional descreve o tempo gasto com oficina, saída de base e outras atividades diárias de sua equipe, como prejudiciais para a eficiência operacional da empresa.

Além das funções do dia a dia, o empresário rural lida atualmente com inúmeros instrumentos de alta tecnologia. A inovação pode ser uma grande aliada na gestão do tempo, mas precisa ser bem utilizada. “Tecnologia funciona como os superpoderes funcionam nos filmes: pode ser usada para o bem ou para destruir. O produtor pode usar as ferramentas para ocupar o seu tempo ou para produzir. Mas quem usa a tecnologia a seu favor ganha muito tempo”, afirma Geronimo Theml, coach e idealizador do programa Academia da Produtividade.

DIA A DIA NO CAMPO

Assim como em qualquer outro negócio, o gestor rural enfrenta uma rotina acelerada e recebe uma grande quantidade de informações que precisam ser filtradas. Na visão de Alberto Portugal, professor da Fundação Dom Cabral e ex-presidente da Embrapa, a maior parte do tempo no agronegócio é gasta acompanhando o mercado e tomando decisões comerciais e financeiras.

Alberto, que também é produtor, ressalta que o primeiro grande desafio de gerenciamento de tempo é ter acesso às informações de fontes confiáveis: “todos os dias leio as principais notícias nas newsletter que selecionei para receber”, comenta.

Mas as fontes externas não são o único caminho para uma administração eficiente e produtiva no campo. Na visão do professor, o agronegócio é um pouco mais complexo que outros empreendimentos, uma vez que lida com as imprevisibilidades da natureza.

Para quem está em busca de alta produtividade, o primeiro passo pode ser interagir com toda operação e conhecer de perto cada detalhe da sua cultura. Assim tem feito Guilherme Oliveira, em Boracéia (SP). “Busco variar minhas atividades para ver o que estamos produzindo sempre com um novo olhar. O produtor que visita a lavoura todos os dias no mesmo horário, acaba criando vícios e deixa de perceber erros, o que afeta a produtividade”, conta o engenheiro agrônomo e supervisor da Agrícola Agrodoce.

BENEFÍCIOS ECONÔMICOS E PESSOAIS

Produzir com uma gestão organizada traz inúmeras vantagens para o líder e também para sua equipe. O processo ajuda na economia de recursos, beneficia a relação do empresário com seus colaboradores e, consequentemente, aumenta a capacidade de produção do negócio. “São os mesmos resultados, ou até mais positivos, mas com menos esforço” salienta o coach Geronimo Theml.

O especialista sugere que a produtividade moderna não é ligada apenas à gestão de tempo, mas sim à própria gestão. Para o coach, o ideal é programar cinco atividades relevantes por dia e separar os três pontos que mais roubam tempo e atenção. “Todo ser humano tem 24 horas no dia e mais tarefas do que cabem nele. Programar cinco tarefas proporciona confiança para cumprir todas elas e ao final do dia, se ainda tiver tempo, executar outras atividades”, ensina.

O coach Geronimo Theml dá dicas essenciais para quem quer começar agora: