Atualizado em 12 de fevereiro de 2019
O que você sabe sobre gestão financeira de um agronegócio? Não é nenhuma novidade que o sucesso de um agronegócio está diretamente ligado à eficiência da gestão. Em cada etapa da produção, saber gerir é o que trará bons resultados, independente dos imprevistos que surgem pelo caminho.
Cada área do seu agronegócio exige um cuidado específico, e não é diferente com a gestão financeira. A boa notícia é que, com os avanços tecnológicos, o produtor rural pode contar com softwares que o auxiliam a controlar as finanças e evitar perdas na lavoura.
Neste texto, você aprende mais sobre gestão financeira, além de conhecer processos indispensáveis que vão te ajudar a manter as finanças da sua fazenda positivas e sem complicações. Confira!
Antes de mais nada, é importante compreender o que significa gerir financeiramente qualquer negócio e entender a importância disso, afinal o produtor rural é também um empreendedor. A gestão financeira é um conjunto de processos pautados no registro e no gerenciamento de informações ligadas às finanças do negócio.
Por que fazer isso? Da mesma forma que o produtor precisa ter olhos na lavoura, é fundamental estar atento também às finanças. Assim, o agricultor tem mais clareza em relação aos seus gastos e pode tomar as seguintes decisões:
1. Aquisição de maquinários, insumos e defensivos
2. Compra de novas áreas
3. Arrendamentos
4. Construção de infraestrutura
5. Contratação e capacitação de mão de obra
Fonte: Sebrae
Isso significa saber como e quando investir, de olhos, sempre de olho na produtividade!
Quer melhorar a gestão financeira da sua operação? Comece pelo planejamento financeiro! Nessa etapa, o produtor rural precisa colocar na ponta do lápis quais são todos os seus gastos e avaliar se poderá cumprir com todos os compromissos financeiros. Com esses registros em mãos, ele poderá fazer planos para decidir onde e como investir.
O processo de produção de qualquer agronegócio possui um custo final e é muito importante saber qual é. Para que haja controle sobre estes gastos, é preciso um olhar treinado e o conhecimento técnico de um gestor eficiente. É esse gestor que fará uma análises gerais e específicas do andamento dos processos, entendendo o custo de cada um.
As máquinas, equipamentos e impostos devem ser inseridos nos custos de produção como “custos fixos”. Sementes, fertilizantes e mão de obra são inseridos como “custos variáveis”. Controlando estes custos, o gestor passa a tomar decisões financeiras de forma estratégica e aumenta sua margem de lucro.
Tudo isso é parte do planejamento. Quando uma empresa é baseada em um bom planejamento, cada etapa dele contribui para o desenvolvimento correto das atividades que serão executadas.
O fluxo de caixa é a relação das entradas e saídas de recursos financeiros em determinado período. Com o fluxo, o gestor pode programar os períodos em que terá que captar recursos extras ou que poderá tomar decisões com maior uso de capital.
Essa gestão é o que garante ao produtor agir com segurança, seja para investir ou para conter gastos. É com os dados do fluxo em mãos que ele conseguirá mensurar se há equilíbrio entre saída e entrada de dinheiro e/ou produtos. Se estiver negativo, ele saberá a razão que o levou a este ponto, assim, ele conseguirá estudar e reverter a situação.
O registro de safra a safra possibilita ao produtor simular diferentes cenários e elaborar táticas para lidar com fatores que influenciam no balanço final. As projeções realistas, otimistas e pessimistas criam cenários reais do futuro do negócio. Elas podem estar embasadas por fatores econômicos (como a gestão do estoque e os custos de importação e exportação) ou até mesmo climáticos, levando em conta os imprevistos que podem acontecer no decorrer do plantio.
Os processos bem sistematizados, planejados, organizados e cumpridos com base nas regras estabelecidas, contribuem para a realização dos objetivos. Por isso, a dica é sempre planejar as ações considerando diversos cenários – positivos e negativos – do agro. Estratégias bem feitas podem gerar lucros mais altos e prejuízos menores!
Devido ao grande número de dados e informações, o uso da tecnologia é fundamental para acompanhar em tempo hábil todos os elementos que compõem a gestão financeira no agronegócio. Os softwares de gestão deixam mais ágil, segura e organizada a tomada de decisão. Com a tecnologia, é possível ter acesso fácil à safras passadas, gerando informações mais consistentes para tomadas de decisões futuras.
Um único software é capaz de unir muitas tecnologias, como a internet das coisas e machine learning. Os termos podem parecer desconhecidos, mas estão muito presentes no dia a dia dos produtores – e são extremamente úteis.
A Internet das Coisas é a solução que vai unir, em um único lugar, os sistemas de dados distribuídos em vários softwares diferentes, facilitando o acesso e leitura deles.O machine learning é a tecnologia que vai analisar todos os dados de custos e operações da sua fazenda, entendendo suas demandas e histórico e sugerindo decisões.
As empresas que têm total domínio de seus custos são as que conseguem tomar as melhores decisões. Não adianta demitir funcionários, mudar processos e rotinas visando gastar menos. Ter controle dos custos é o que serve de embasamento para tomar qualquer decisão assertiva.
Uma gestão financeira no agronegócio, quando realmente efetiva, permite que o produtor consiga cortar gastos, reforçar áreas e otimizar processos, tudo com muita inteligência. Se não for assim, a redução de custos e as alterações feitas podem incidir em atividades essenciais que garantem a qualidade dos processos.
Para uma operação sustentável, os custos do agronegócio precisam ser otimizados a ponto de serem menores que as receitas. Por isso, não é possível reduzir custos de forma retroativa, sendo necessário o planejamento e o controle para que isso ocorra no futuro.
A análise de dados dos históricos da empresa, a avaliação dos resultados das estratégias e a soma dos lucros são imprescindíveis. Com essas informações, é possível enxergar o que você deve alterar para ter resultados futuros ainda melhores. Some isso ao mapeamento de processos e alcançará profundo conhecimento e uma gestão sem erros.
A boa gestão financeira em um agronegócio eleva seu nível de competitividade no mercado e, consequentemente, sua produtividade. O futuro é sempre formado a partir de decisões do presente. Escolha o certo agora, com boa gestão e embasamento, para ver os resultados que deseja em seu agronegócio em um futuro promissor.
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