Saiba como melhorar a gestão financeira do seu agronegócio

O que você sabe sobre gestão financeira de um agronegócio? Não é nenhuma novidade que o sucesso de um agronegócio está diretamente ligado à eficiência da gestão. Em cada etapa da produção, saber gerir é o que trará bons resultados, independente dos imprevistos que surgem pelo caminho. 

Cada área do seu agronegócio exige um cuidado específico, e não é diferente com a gestão financeira. A boa notícia é que, com os avanços tecnológicos, o produtor rural pode contar com softwares que o auxiliam a controlar as finanças e evitar perdas na lavoura.  

Neste texto, você aprende mais sobre gestão financeira, além de conhecer processos indispensáveis que vão te ajudar a manter as finanças da sua fazenda positivas e sem complicações. Confira! 

 

O que é a gestão financeira no agronegócio? 

Antes de mais nada, é importante compreender o que significa gerir financeiramente qualquer negócio e entender a importância disso, afinal o produtor rural é também um empreendedor. A gestão financeira é um conjunto de processos pautados no registro e no gerenciamento de informações ligadas às finanças do negócio. 

Por que fazer isso? Da mesma forma que o produtor precisa ter olhos na lavoura, é fundamental estar atento também às finanças. Assim, o agricultor tem mais clareza em relação aos seus gastos e pode tomar as seguintes decisões: 

1. Aquisição de maquinários, insumos e defensivos  
2. Compra de novas áreas  
3. Arrendamentos  
4. Construção de infraestrutura  
5. Contratação e capacitação de mão de obra 

Fonte: Sebrae 

Isso significa saber como e quando investir, de olhos, sempre de olho na produtividade! 

 

5 estratégias para melhorar a sua gestão financeira 

 

Faça um planejamento financeiro  

Quer melhorar a gestão financeira da sua operação? Comece pelo planejamento financeiro! Nessa etapa, o produtor rural precisa colocar na ponta do lápis quais são todos os seus gastos e avaliar se poderá cumprir com todos os compromissos financeiros. Com esses registros em mãos, ele poderá fazer planos para decidir onde e como investir. 
 

Controlar os custos de produção 

O processo de produção de qualquer agronegócio possui um custo final e é muito importante saber qual é. Para que haja controle sobre estes gastos, é preciso um olhar treinado e o conhecimento técnico de um gestor eficiente. É esse gestor que fará uma análises gerais e específicas do andamento dos processos, entendendo o custo de cada um. 

As máquinas, equipamentos e impostos devem ser inseridos nos custos de produção como “custos fixos”. Sementes, fertilizantes e mão de obra são inseridos como “custos variáveis”. Controlando estes custos, o gestor passa a tomar decisões financeiras de forma estratégica e aumenta sua margem de lucro. 

Tudo isso é parte do planejamento. Quando uma empresa é baseada em um bom planejamento, cada etapa dele contribui para o desenvolvimento correto das atividades que serão executadas. 

 

Gerir fluxo de caixa 

O fluxo de caixa é a relação das entradas e saídas de recursos financeiros em determinado período. Com o fluxo, o gestor pode programar os períodos em que terá que captar recursos extras ou que poderá tomar decisões com maior uso de capital. 

Essa gestão é o que garante ao produtor agir com segurança, seja para investir ou para conter gastos. É com os dados do fluxo em mãos que ele conseguirá mensurar se há equilíbrio entre saída e entrada de dinheiro e/ou produtos. Se estiver negativo, ele saberá a razão que o levou a este ponto, assim, ele conseguirá estudar e reverter a situação. 

 

Criar cenários e elaborar estratégias 

O registro de safra a safra possibilita ao produtor simular diferentes cenários e elaborar táticas para lidar com fatores que influenciam no balanço final. As projeções realistas, otimistas e pessimistas criam cenários reais do futuro do negócio. Elas podem estar embasadas por fatores econômicos (como a gestão do estoque e os custos de importação e exportação) ou até mesmo climáticos, levando em conta os imprevistos que podem acontecer no decorrer do plantio. 

Os processos bem sistematizados, planejados, organizados e cumpridos com base nas regras estabelecidas, contribuem para a realização dos objetivos. Por isso, a dica é sempre planejar as ações considerando diversos cenários – positivos e negativos – do agro. Estratégias bem feitas podem gerar lucros mais altos e prejuízos menores! 
 

Utilizar um software de gestão 

Devido ao grande número de dados e informações, o uso da tecnologia é fundamental para acompanhar em tempo hábil todos os elementos que compõem a gestão financeira no agronegócio. Os softwares de gestão deixam mais ágil, segura e organizada a tomada de decisão. Com a tecnologia, é possível ter acesso fácil à safras passadas, gerando informações mais consistentes para tomadas de decisões futuras. 

Um único software é capaz de unir muitas tecnologias, como a internet das coisas e machine learning. Os termos podem parecer desconhecidos, mas estão muito presentes no dia a dia dos produtores – e são extremamente úteis. 

A Internet das Coisas é a solução que vai unir, em um único lugar, os sistemas de dados distribuídos em vários softwares diferentes, facilitando o acesso e leitura deles.O machine learning é a tecnologia que vai analisar todos os dados de custos e operações da sua fazenda, entendendo suas demandas e histórico e sugerindo decisões. 
 

Mais assertividade na tomada de decisão 

As empresas que têm total domínio de seus custos são as que conseguem tomar as melhores decisões. Não adianta demitir funcionários, mudar processos e rotinas visando gastar menos. Ter controle dos custos é o que serve de embasamento para tomar qualquer decisão assertiva. 

Uma gestão financeira no agronegócio, quando realmente efetiva, permite que o produtor consiga cortar gastos, reforçar áreas e otimizar processos, tudo com muita inteligência. Se não for assim, a redução de custos e as alterações feitas podem incidir em atividades essenciais que garantem a qualidade dos processos.  
 

Como a gestão de custos influencia no futuro do seu agronegócio? 

Para uma operação sustentável, os custos do agronegócio precisam ser otimizados a ponto de serem menores que as receitas. Por isso, não é possível reduzir custos de forma retroativa, sendo necessário o planejamento e o controle para que isso ocorra no futuro. 

A análise de dados dos históricos da empresa, a avaliação dos resultados das estratégias e a soma dos lucros são imprescindíveis. Com essas informações, é possível enxergar o que você deve alterar para ter resultados futuros ainda melhores. Some isso ao mapeamento de processos e alcançará profundo conhecimento e uma gestão sem erros. 

A boa gestão financeira em um agronegócio eleva seu nível de competitividade no mercado e, consequentemente, sua produtividade. O futuro é sempre formado a partir de decisões do presente. Escolha o certo agora, com boa gestão e embasamento, para ver os resultados que deseja em seu agronegócio em um futuro promissor.